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この機能でできること

料金表や予約ルールなど、グループで共通の情報を登録しておけます。登録した内容は、自動返信の回答を作るときに参照されます。

使う前の準備

特にありません。

手順

1. 「ナレッジ」を開き、「ナレッジを追加」を押す

「ナレッジ」の画面と右上の「ナレッジを追加」

2. ファイルを選んで「作成する」を押す

「ナレッジを追加」でファイルを選んだところ 文章を直接書きたいときは「テキスト」に切り替え、「内容」に入力します。

3. 解析が終わるのを待つ

一覧の上に「解析中」の行が出ている 解析中も、ほかの操作を続けられます。終わると、一覧にナレッジとして表示されます。

つまずきやすい点

  • 登録できるファイルは、PDF、Word(docx)、PowerPoint(pptx)、Excel(xlsx/xls)、テキスト(txt/md/csv/json)です。1ファイル50MBまでです。
  • テキストで登録できるのは、1件あたり24000文字までです。長いときは分けて登録してください。